1、持有资料员岗位证书（建筑施工企业 八大员 之一），部分企业要求持证上岗；
2、熟悉当地住建部门资料归档标准（如四川省《建设工程文件归档规范》DB51/T 2698 等）。
3、熟悉房建项目全流程（从地基到竣工验收），掌握分部分项工程划分、隐蔽验收、材料报验等资料编制逻辑；
4、看懂施工图纸、技术交底文件，能对应整理检验批、隐蔽记录、试验报告等配套资料。
5、熟练使用Office（尤其 Excel 函数、表格排版）、CAD 看图；
6、能独立完成工程资料的编制、收集、整理、归档，确保资料与施工进度同步；
7、熟练处理报验流程（如监理审批、甲方签字、质检站抽检），应对竣工验收资料审查。
8、预判资料缺漏（如材料复试报告过期、签字不全），协调施工班组、实验室补正；
9、熟悉竣工备案流程，避免因资料问题影响项目结算。
10、适应项目赶工阶段的高强度，如竣工验收前集中补资料、应对突击检查。
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