负责文件收发、登记、分类、归档及保管，确保文件完整性和安全性； 1
管理公司宣传材料、报刊杂志的分送，处理传真/邮件收发； 3
维护员工人事档案，办理入职/离职手续及社保相关事务1。
行政事务与后勤支持
接听转接电话、接待来访人员，维护办公室秩序； 4
管理办公用品采购、库存及分发，负责会议室预订与清洁； 5
处理公司食堂费用统计、环保报表邮寄等后勤工作。
会议与沟通协调 2
安排会议时间、准备会议资料并记录纪要，协调部门间工作；
处理外部单位联络、客户咨询及投诉反馈5。
数据录入与报表处理
使用Excel等工具进行数据录入、统计分析，制作考勤/财务报表； 5
协助人力资源部门完成员工考勤、奖惩手续等。
其他基础服务
配合完成临时性任务，如快递代收、钥匙管理等； 3
遵守公司保密规定，处理机密文件2。
能力要求 ：文员需具备良好的文字处理能力、办公软件操作技能、沟通协调能力及保密意识。
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