1、人员管理
严格把控公司出入口,对所有进入公司的外来人员进行登记,包括姓名、单位、事由、来访时间等信息,核实身份无误后发放访客证,并指引其前往指定区域。
阻止无关人员、推销人员及其他可疑人员进入公司。
2、车辆管理
指挥、疏导进出公司的车辆,确保出入口交通畅通,避免拥堵。
对进入公司的外来车辆进行登记,注明车牌号、车型、来访单位、停放位置及进出时间等,引导其按规定区域停放。
禁止外来车辆在公司内随意行驶、停放,防止车辆损坏公司设施或影响正常办公秩序。
关注公司内部车辆的进出情况,发现异常及时上报。
3、物品收发与管理
负责接收公司的报刊、信件、包裹等物品,认真核对信息后进行登记,并及时通知相关人员领取;对于无法及时领取的物品,妥善保管。
监督公司内部人员携带大件物品、贵重物品离开公司,如遇可疑情况,及时向相关领导汇报并进行核实。
4、安全防范
定时对公司出入口及周边区域进行巡逻,密切关注周边动态,发现安全隐患(如门窗未关、消防设施异常等)及时处理并上报。
熟悉公司的消防器材位置和使用方法,定期检查消防设施是否完好有效,发现问题及时反馈给相关部门。
在遇到突发事件(如火灾、盗窃、滋扰等)时,迅速采取有效措施进行应对,保护公司人员和财产安全,并及时报警和向公司领导汇报。
夜间值班时,加强对公司重点区域的巡查,确保公司夜间安全。
环境维护
保持门卫室及周边区域的清洁卫生,及时清理垃圾和杂物。
维护出入口的公共设施,如发现损坏及时上报。
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