求职信称号要精确真挚有礼貌，昂首之后的应付语(承启语)起开场白的作用。无论是常常通讯的仍是萍水相逢的，信的开始应有问好语。向对方问好一声，是必不行少的礼仪。问好语可长可短，即便短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真挚，而不是“应景文章”。问好要切合两边联系，交浅不宜言深，以简捷、天然为宜。内容须清晰、精确正文是函件的主体，即写信人要说的事。正文从信笺的第二行开端写，前面空两格。函件的内容虽然各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清晰、叙事精确、文辞晓畅、笔迹整齐为准则，此外还要谦恭有利，即依据收信人的特色及写信人与收信人的特定联系进行措词(包罗敬语谦词的挑选，语调的把握等)。
普通来说，收信人应该是单位里有实权选用你的人。要特别注意此人的名字和职务，书写要精确，万万大意不得。由于他们第一眼从函件中接触到的就是称号。开始的形象如何，关于这份求职函件的结尾作用有着直接影响，因此要慎重为之。由于求职信往往是初次往来，未必对用人单位有关人员的名字了解，所以在求职函件中可以直接胜任务头衔等，如“上海煤气总企业负责人”、“国发企业司理”、“北京配件厂长”。求职信的意图在于求职，带有“私”事公办的意味，因此称号恳求严厉慎重，不行过火亲见，避免给人以“拉关系”或许阿附、冒失之嫌。当然礼貌性的致辞仍是可以恰当运用的。
称号之后普通还要加提称语，即用来进步称谓的词语，如对长辈用“崇鉴”、“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’；对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”；对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”(对年高者)；对方是配偶用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。函件中的这种请察阅敬语要注意与称号相配合。
