订单接收与审核 :接收客户订单后,核对产品型号、数量、交货日期等信息,确保信息准确完整,并录入系统更新订单状态。
生产协调 :将订单转化为生产任务,制定生产计划,协调生产进度、解决欠料/品质问题,确保按时交货。
物流与出货 :跟踪货物运输状态,落实仓储及配送,核对数量、款式等细节,确保产品安全送达。
信息传递 :与客户保持定期沟通,反馈订单进展,解答疑问,通过电话、邮件等方式维护良好关系1。
投诉处理 :登记并处理客户投诉,协调内部资源解决问题,跟踪处理结果并反馈客户。
客户开发 :协助寻找新客户,维护老客户关系,通过市场调研分析客户需求变化。
跨部门协作 :与生产、物流、财务等部门协同工作,优化资源分配,解决执行中的矛盾与问题1。
文件管理 :整理客户订单、报价单、合同等文件,进行归档与统计分析,保障信息安全。
数据监控 :通过ERP系统分析销售数据、生产进度,识别滞销产品及库存问题。
报表生成 :定期生成订单报表,为管理层提供决策支持,提出改进建议1。
负责样品管理(下单、送样、回收)、出口/进口文件处理及海关事务;
完成上级交办的其他临时性任务
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