人力资源专员

任职资格

1. 熟悉国家及地方劳动法律法规、社保公积金政策及办理流程，能确保人事工作合规开展；掌握人事档案管理、考勤统计、薪酬核算等基础实操技能相关知识，具备人力资源管理师等相关资格证书者优先。     

2. 具备良好的数据处理与分析能力，能熟练运用 Excel 等办公软件进行数据统计、分析和报表制作；拥有较强的文字功底，能独立完成制度文件、通知等材料的撰写。

3. 具备优秀的沟通协调能力与人际交往能力，善于建立和维护员工关系，能高效与各部门及员工沟通。

4. 拥有较强的责任心与执行力，能按计划高效推进各项人事事务落地。

5. 具备一定的问题解决能力，能协助处理劳动争议与纠纷；工作严谨细致，注重细节把控，具备良好的保密意识与职业操守，严格遵守人力资源工作的保密规定

岗位职责描述

1.人事基础事务管理：负责人事档案的建立与维护，包括员工个人信息、劳动合同、学历证明等资料的收集、整理、归档和更新，确保档案完整、准确、安全；承担社保及公积金的申报办理工作，按时为员工办理社保增减员、公积金缴存、转移、提取等手续，及时处理相关问题；负责考勤与加班数据的统计核算，核对员工出勤情况，整理加班记录，为薪酬核算提供准确依据；负责人事制度及相关通知的拟定与发布，确保制度和通知内容清晰、规范，并及时传达至全体员工。                                                        2.入转调离全流程管理：统筹员工入职手续办理，包括入职资料收集、劳动合同签订、入职引导等，帮助新员工快速融入企业；负责试用期转正评估与审批工作，组织相关部门对试用期员工进行考核，跟进转正审批流程，及时办理转正手续；办理员工离职手续，包括离职面谈、工作交接确认、社保公积金停缴等，确保离职流程规范有序；跟进内部岗位调动的流程，协调相关部门办理调动手续，更新员工信息。                                                                        3.招聘体系管理：根据公司发展需求，制定年度及月度招聘计划，明确招聘岗位、人数、任职要求等；负责招聘渠道的拓展、维护与优化，包括线上招聘平台、线下招聘会等，提高招聘效率和质量；执行招聘岗位信息发布、简历筛选、面试组织与安排等工作，确保招聘流程顺畅进行；开展招聘数据汇总与分析，统计招聘完成率、招聘周期等指标，为优化招聘策略提供依据，提升招聘效能。                                                                                           4.薪酬核算管理：负责全公司考勤数据的收集、核对与整理，确保考勤数据准确无误；专项承担制造部员工工资的核算与复核，严格按照薪酬制度和考勤情况计算工资，确保工资按时、准确发放。                                                         5.员工关系管理：搭建并维护和谐稳定的员工关系，主动与员工沟通交流，了解员工需求和想法；策划并组织员工关怀活动及团队建设活动，增强员工的归属感和凝聚力；协助处理劳动争议与纠纷，遵循法律法规和公司制度，积极协调解决问题，降低用工风险；负责公司规章制度的宣传解读、执行监督与落地推动，确保员工了解并遵守规章制度；组织开展员工满意度调研，收集员工意见和建议，分析调研结果，跟进改进措施的落实，持续提升员工满意度。                                  6.培训管理。结合公司发展战略、各部门培训需求以及员工个人发展需要，制定内外部培训计划，明确培训目标、内容、方式、时间、参与人员等；按照培训计划组织实施内外部培训活动，包括联系培训讲师、安排培训场地、准备培训资料、通知参训人员等，确保培训顺利开展；负责与参加外部培训及特定内部培训的员工签定培训协议，明确双方权利与义务，保障公司培训投入的有效性；进行培训费用的核算与管理，包括预算编制、费用报销审核等，确保培训费用合理使用，符合公司财务规定；收集培训反馈信息，评估培训效果，总结培训经验，为后续培训计划的优化提供参考。