1. 负责日常行政事务的处理,包括文件整理、归档及保管工作;
2. 协助起草、打印、复印和分发公司内部各类文档及通知;
3. 接听并转接电话,记录重要信息并及时传达给相关人员;
4. 管理办公用品的采购、登记及发放,确保日常办公需求得到满足;
5. 协助组织公司会议及活动,包括会前准备、会中记录及会后跟进;
6. 维护公司内部通讯录及员工档案,确保信息准确无误;
7. 处理日常邮件收发及快递管理;
8. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
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